公章、法人章和财务章是企业的基本印章,丢失后需要尽快补办。
一、登报及挂失声明
登报声明:
立即到当地报社登报声明,说明印章丢失的情况,刊登公告 刊登公告的刊登日期为本报记者发稿时,并让当地报社报纸邮寄到收件地址。
挂失声明:
二、申请补办印章
准备材料:
公司营业执照副本(加盖公司章)。
法人传记复印件。
公安机关的报案证明。
登挂失的报纸原件。
公司章程复印件。
公司出具的印章补办申请书,说明丢失原因及补办印章的具体情况。
到公安机关申请刻章备案:
前往当地公安机关印章管理部门,提交上述材料,进行刻章备案。
填写《刻制印章申请表》,备案通过后,公安机关会出具印章刻制准备案证明,找人代办刻章会有代办刻章的替您交到当地备案部门。
刻制新印章:
持公安机关出具的印章刻制证明,到指定的印章制作单位刻制新的印章。
该机构制定新的公章、法人章和财务章。
三、登记准备案
工商变更案:
将新刻制公章、法人章和财务章在工商部门进行案变更,提交相关变更申请表和新印章样本。
银行备案:
如果财务章丢失,建议前往开户银行进行变更档案,提供新制定的财务章样本,并更新银行印章。
四、内部管理
内部通告:
在公司内部发布通告,告知全体员工新印章的启用和旧印章的使用情况。
印章管理制度:
加强印章管理制度,明确印章的使用和保管责任,防止类似情况再次发生。
注意事项
及时行动:
印章丢失须知:
保留证据:
保留好报案证明、挂失声明报纸、补办表格等相关材料,以备日后和核对。
合规操作:
补办印章所有程序,确保所有步骤合法合规,避免出现法律风险。
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